Digitale Zusammenarbeit in der Kirchenmusik: Einmal erfassen, überall nutzen

Daten einmal erfassen, intelligent vernetzen und mit der Kraft von Open Source mehrfach nutzbar machen – das ist digitale Zusammenarbeit, die wir als Sublevia verfügbar machen.

Einmal erfassen – mehrfach nutzen

In diesem Newsletter stellen wir ein weiteres Projekt vor, das zeigt, wie dieses Prinzip in der Praxis funktioniert.

Viele Kirchenbands kennen die Situation: Liedtexte liegen in PowerPoint, Akkorde und Notizen in Word-Dokumenten oder PDFs, Änderungen werden per Chat verteilt und am Ende wird doch wieder etwas ausgedruckt.

Auch grosse Präsentationslösungen lösen dieses Problem oft nur teilweise. Sie sind stark bei der Projektion im Gottesdienst, trennen aber Vorbereitung, Probe und Einsatz vor Ort. Dadurch müssen Informationen an mehreren Orten gepflegt werden.

Die entscheidende Frage: Wie können dieselben Informationen überall genutzt werden, ohne sie mehrfach erfassen zu müssen?

Ein konkretes Beispiel aus unserem Arbeitsalltag

Digitale Zusammenarbeit mit Open Source

In einer Kirchgemeinde setzen wir für Gottesdienste und Veranstaltungen die Open-Source-Software FreeShow ein. Dort werden Liedtexte, Bibelstellen und weitere Inhalte für die Projektion vorbereitet.

Während der Bandproben entstehen zusätzliche Informationen: Tonarten werden festgelegt, Akkorde angepasst, Abläufe definiert und wichtige Hinweise ergänzt.

Statt diese Informationen zusätzlich in separaten Leadsheets, Word-Dokumenten oder PDF-Sammlungen zu pflegen, haben wir auf Basis der bestehenden FreeShow-Daten ein Band-Portal entwickelt.

Die Anwendung liest die vorhandenen Songdateien automatisch aus der zentralen Datenablage ein und stellt sie für Smartphone, Tablet und Laptop optimiert dar.

✓ Songtexte

✓ Akkorde

✓ Tempi

✓ Songnotizen

✓ Transponierung im Browser

✓ automatische Aktualisierung

Änderungen aus den Proben erscheinen automatisch auch im Portal. Die Band arbeitet zuhause mit exakt denselben Daten, die später auf dem Bühnenmonitor angezeigt werden.

Das Ergebnis: Einmal erfassen, mehrfach nutzen – auf dem Beamer für die Gemeinde, auf dem Bühnenmonitor für die Band und zuhause für die Vorbereitung.

Digitalisierung aus der Praxis für die Praxis

Dieses Projekt zeigt exemplarisch, wie digitale Zusammenarbeit funktionieren kann: Informationen werden einmal erfasst und anschliessend an verschiedenen Orten sinnvoll genutzt.

Entscheidend ist nicht die Technik an sich, sondern der konkrete Nutzen im Alltag: weniger doppelte Dokumente, weniger Pflegeaufwand und aktuelle Informationen für alle Beteiligten.

Genau solche Lösungen entwickeln wir bei Sublevia. Nicht als theoretische Konzepte, sondern als konkrete Werkzeuge für Kirchgemeinden, Vereine und KMU.

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