Digitale Zusammenarbeit – ein Praxisbeispiel

Dateien werden nicht mehr hin- und hergeschickt, sondern gemeinsam bearbeitet. Alle arbeiten immer mit der aktuellen Version – egal ob im Büro, zuhause oder unterwegs.

Unser in die Jahre gekommenes NAS, auf dem jahrelang Dokumente, Bilder und Videos lagen, konnten wir abbauen. Die Daten wurden in ein modernes, virtualisiertes System überführt – direkt auf diesen einen Server.

Weniger Geräte, weniger Komplexität, mehr Übersicht.

Auch die Angestellten profitieren im Alltag: Arbeitszeiten werden projektbezogen erfasst und lassen sich transparent auswerten – ohne zusätzliche Software oder externe Dienste.

Ein oft unterschätzter Vorteil ist der Umgang mit Zugangsdaten: Passwörter müssen nicht mehr per E-Mail oder Notizzettel geteilt werden, sondern sind zentral und sicher abgelegt und nur für berechtigte Personen zugänglich.

Schulungs- und Informationsvideos lassen sich intern speichern und teilen, ohne sie auf öffentlichen Plattformen hochladen zu müssen. Gleichzeitig sorgen automatische Backups im Hintergrund dafür, dass alle Daten mehrfach gesichert sind – ohne zusätzlichen Aufwand im Alltag.

Selbst Videomeetings, Gastreferate oder Webinare sind möglich – direkt im Browser, ohne zusätzliche Software oder externe Plattformen.

Nächster Schritt

So oder ähnlich könnte auch die digitale Zusammenarbeit in Ihrer Organisation aussehen – übersichtlich, souverän und unter eigener Kontrolle. Ob dies wie hier beschrieben auf einem eigenen Server oder in unserem Rechenzentrum umgesetzt wird, bleibt Ihnen überlassen.